КАДРОВОЕ АГЕНТСТВО с исключительным сервисом
Меню сайта

Расчет стоимости подбора кадров

При расчете средств на подбор кадров за основу берутся две основных величины:

  • Прямые затраты (плата за распространение сведений о наличии вакантных должностей, посреднические услуги и проведение мероприятий, обеспечивающих поиск и позволяющих адаптироваться новым работникам);
  • Косвенные затраты (зарплата сотрудников, непосредственно участвующих в процессе подбора, оплата деятельности вспомогательных подразделений, арендная плата, коммунальные платежи и пр.).

В первом случае расчет ведется согласно пакету документов и, как правило, не вызывает трудностей.

Второй параметр включает в себя трудозатраты, подсчет которых имеет некоторые особенности. Общий объем трудозатрат является суммой частей, потраченных на то, чтобы найти работников и помочь им адаптироваться на новом месте, и вычисляется по формуле:

ТЗоб = ТЗп + ТЗа

При условии участия в поиске нескольких специалистов общий объем является суммой трудозатрат каждого отдельного работника:

ТЗоб = ТЗ1 + ТЗ2 + ТЗ3+…

Объем трудозатрат одного работника вычисляем следующим образом:

ТЗ = Ф*Ч

Где Ф – зарплата специалиста, разделенная на месячную норму рабочих часов;

Ч – сумма часов, потраченных работником на поиск кадров.

Пример расчета трудовых затрат на поиск одного специалиста

В качестве примера приведен подбор работника на должность программиста.

Процесс потребовал участия генерального директора (ГД), начальника IT-отдела (IT) и менеджера по кадрам (HR).

Выделим несколько стадий процесса:

  • Формирование задания;
  • Изучение резюме;
  • собеседования;
  • решение о найме.

В зависимости от специфики предприятия поиск и подбор персонала может включать в себя дополнительные этапы.

ГД участвовал лишь в проведении финальных собеседований.

IT и HR потратили по 1 часу на формирование задачи.

IT изучил 15 резюме, затратив на каждое 10 мин.

HR изучил 45 резюме, потратив на каждое 15 мин.

Сумма времени, затраченного ГД на 2 финальных собеседования, составила 1 час.

IT провел 6 встреч по 45 мин.

HR принял участие в 10 собеседованиях, длившихся по 1 часу.

По полчаса ушло у каждого, чтобы принять окончательное решение.

Расчет может вестись по каждому из участников либо по этапам процесса.

Стоимость одного часа работы примем следующим образом: ГД – 580 тыс.руб., IT – 200 тыс. руб., HR – 140 тыс. руб.

Стоимость трудозатрат каждого: ГД – 725 тыс. руб., IT – 1,7 млн. руб., HR – 3,185 млн. руб.

Итак, поиск программиста обошелся 5,610 млн. руб. Если к этому добавить косвенные расходы, а также средства, потраченные на то, чтобы работник освоился на новом месте, получится значительная сумма средств.